Toezicht

Financieel statuut Stichting Spint

In dit statuut wordt het beleid uiteengezet en wordt een beschrijving gegeven van bevoegdheden en verantwoordelijkheden in het kader van financieel beleid en toezicht. Het statuut is vastgesteld  door het bestuur en heeft tot doel hieraan sturing te geven en risico’s voor de stichting te beperken.

Uitgangspunten financieel toezicht

– het bestuur ziet toe op het tijdig tot stand komen van begrotingen en jaarrekeningen.

– een begroting van stichting Spint wordt altijd uiterlijk 15 december vastgesteld door het voltallige bestuur voorafgaande aan het kalenderjaar waarover de begroting gaat.

– een begroting kan alleen goedgekeurd worden door het voltallige bestuur en dient altijd sluitend te zijn op het moment van goedkeuren.

– het bestuur ontvangt 2 keer per jaar financiële rapportages van de penningmeester over de financiële voortgang voor de gehele stichting volgens een afgesproken format.

– het bestuur kan op elk moment dat het daartoe aanleiding ziet, derden de opdracht geven de financiële situatie nader te onderzoeken. De penningmeester is verplicht hierbij alle benodigde medewerking en inzage te verlenen.

Financiële administratie en overgaan tot uitbetaling

• De penningmeester heeft een totaal overzicht van de financiële verplichtingen, goedgekeurde offertes en betaalde facturen.
• De voorzitter heeft de bevoegdheid tot het betalen van facturen en declaraties tot een bedrag van 100 euro. Daarover wordt door de voorzitter achteraf verantwoording afgelegd. Voor betalingen hoger dan 100 euro dient een offerte of budget te worden ingediend alvorens daartoe een financiële verplichting wordt aangegaan; dit na akkoord van de penningmeester.

Aangaan verplichtingen

• Financiële verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan namens de stichting door de voorzitter en penningmeester.
• Het aangaan van financiële verplichtingen kan alleen indien er een door het bestuur goedgekeurde begroting voor het kalenderjaar is.